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 綠亨話題

請(qǐng)認(rèn)真記錄你的時(shí)間
發(fā)布日期:2011-09-21

                                                                                                            劉鐵斌博士   
        我們的生命在一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)、一天一天的度過(guò),這對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)是公平的。每小時(shí)每天的活動(dòng)內(nèi)容不一樣,才形成了人與人之間的差別。有人很有成就,成為公司的領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,有人終生忙碌,卻一事無(wú)成,而且總是覺(jué)得懷才不遇。經(jīng)常被忽視的問(wèn)題是:一個(gè)人的成功與否與他的智力、想象力、知識(shí)或?qū)W歷之間幾乎沒(méi)有太大的關(guān)聯(lián),有才能的人往往無(wú)效,因?yàn)樗麄儧](méi)有認(rèn)識(shí)到,才能本身并不是成果,更不能自然導(dǎo)致成功,他們也不知道,一個(gè)人的才能,只有通過(guò)有條理、有計(jì)劃的工作,才能產(chǎn)生效益。相反,在一個(gè)機(jī)構(gòu)中,總有一些極為有效的勤勉人士,當(dāng)別人忙的暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候,他們卻像童話里烏龜賽跑一樣,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,率先達(dá)到目的地。 
      關(guān)于體力工作,由于流水線和泰勒制的發(fā)明,我們已有一套完整的衡量方法和制度,著名的“富士康”把它發(fā)揮到了極致,雖然連連跳樓,卻很少勞動(dòng)糾紛。勞動(dòng)者的選擇只有兩個(gè):要么好好工作,要么去跳樓。這也很值得研究。我這里想說(shuō)的是無(wú)法用流水線和泰勒制來(lái)管理知識(shí)工作者,因?yàn)槲覀儫o(wú)法對(duì)知識(shí)工作者進(jìn)行嚴(yán)密細(xì)致的監(jiān)控和督導(dǎo)。我們只能啟發(fā)他們,協(xié)助他們,讓他們自己管理自己,自覺(jué)追求工作效益,自覺(jué)完成任務(wù)。 
        記得2007年第一次到澳洲考察一周,南澳洲政府負(fù)責(zé)落地接待,自己負(fù)責(zé)往返機(jī)票。當(dāng)我告訴他們我只買了赴澳的機(jī)票,回來(lái)的機(jī)票到澳洲再買時(shí),他們很吃驚,他們認(rèn)為應(yīng)提前一個(gè)月把所有的事情都計(jì)劃好。當(dāng)他們把一周的行程安排發(fā)給我時(shí),也讓我大吃一驚,提前一個(gè)月,把每天的安排精確到幾分鐘,每餐在哪里吃,誰(shuí)付錢,誰(shuí)陪同,從駐地到訪問(wèn)單位幾公里,需要幾分鐘等都很詳盡,所到之處,接待的人都有一份政府事前發(fā)的訪問(wèn)提綱,都作了充分的準(zhǔn)備??雌饋?lái)人家很悠閑,其實(shí)提前一個(gè)月就做了準(zhǔn)備。我說(shuō)這件事的意思是說(shuō)我們太不注意管理我們自己的時(shí)間了??雌饋?lái)總是在忙碌,其實(shí)在忙亂。 
        我一直對(duì)于自己的時(shí)間把握很嚴(yán),但昨天晚上做了一件自參加工作幾十年來(lái)不曾做過(guò)的事-----打了一個(gè)小時(shí)的牌。初為鄰居,盛邀之下,實(shí)在不好推辭。我在想,那些沒(méi)有任何計(jì)劃,也沒(méi)有任何壓力的人,不是也過(guò)得挺好嗎?又細(xì)一想,他們并不甘心于這種生活,總是在想如何成功,聽(tīng)說(shuō)我有十幾個(gè)公司,他們問(wèn)我有什么成功的秘訣,我說(shuō)是努力加方法。合理安排時(shí)間是方法中最重要的,也是努力的重要組成部分。我沒(méi)聽(tīng)說(shuō)哪個(gè)大公司的總經(jīng)理會(huì)整天打牌、下棋,有很多消遣活動(dòng)。不加班的總經(jīng)理是很少見(jiàn)的。稻盛和夫說(shuō)過(guò),成功的首要條件是付出不亞于任何人的努力。 
        如果你丟了100元錢,會(huì)有一天的不高興,可如果你今天沒(méi)做事,或者做了一天與你的事業(yè)目標(biāo)不相干的事,你就沒(méi)什么不爽,甚至毫無(wú)察覺(jué)。這就說(shuō)明人們珍惜的是有形的物質(zhì)資源,而對(duì)于時(shí)間這種無(wú)法儲(chǔ)存的稀缺資源卻不怎么珍惜。心理學(xué)實(shí)驗(yàn)證明,人對(duì)于時(shí)間的感覺(jué)是最靠不住的,把人關(guān)在黑房間里,他很快就會(huì)喪失對(duì)時(shí)間的感覺(jué)。即使有燈光也不行,有時(shí)估計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),有時(shí)估計(jì)過(guò)短。所以如果完全靠記憶,靠感覺(jué),是無(wú)法合理安排時(shí)間的。時(shí)間要有記錄。只有事先記錄---計(jì)劃,事后記錄---總結(jié),我們才能管理時(shí)間。 
        總之,時(shí)間是生命中最稀有的資源,說(shuō)時(shí)間就是生命也不為過(guò)。若不將時(shí)間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。分析時(shí)間就是分析工作。認(rèn)識(shí)自己很難,而通過(guò)記錄認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間任何人都可以做到,這是通向成功的法寶。請(qǐng)認(rèn)真記錄你的時(shí)間。